Arsiparis adalah sebuah profesi atau jabatan seseorang untuk bagian arsip dan penyimpanan dokumen. Secara formal Arsiparis adalah sebuah profesi yang memiliki ruang lingkup dan tanggung jawab terhadap pengelolaan dan manajemen arsip pada sebuah lembaga. Jadi cukup jelas bahwa arsip sangatlah penting sehingga diperlukan juga sebuah profesi Arsiparis.
Sebagai pengelolaan arsip dan dokumen penting pada sebuah lembaga arsiparis bisa diterapkan dilembaga apapun. Nah kaitannya yang dibahas dalam blog keluarga ya menjadi arsiparis dalam lembaga terkecil Rumah Tangga di dalam rumah kita sendiri. Sebenarnya penting tidak penting sih, namun pada suatu waktu bisa sangat penting.
Profesi Arsiparis sebuah profesi yang memang harus diakui secara profesional, bahkan terdapat sebuah pendiidkan khusus untuk profesi arsiparis ini. Namun untuk level Rumah tangga, sepertinya tidak terlalu formal karena ruang lingkup kuantitas arsip yang sangat sedikit pada kelembagaanya. Yang terpenting dalam hal ini adalah sebuah kesadaran untuk mengelola dengan baik setiap arsip yang kita miliki.
Arsiparis Rumah Tangga bertujuan untuk manajemen pengelolaan arsip dalam tingkatan rumah tangga. Tujuan yang diambil adalah sebagai berikut:
Merawat ArsipTujuan Arsiparis Rumah Tangga juga bisa diterapkan untuk membantu merawat arsip-arsip yang kita terima dari pihak lain. Penyimpanan arsip pada tempat yang baik. Arsip bisa ditempatkan pada lemari dalam Map Map yang terbuat dari plastik terklasifikasi sesuai jenisnya. Dengan demikian arsip bisa terlindungi dari debu, air dan kotoran lain. Klasifikasi bisa disesuaikan dengan kebutuhan sebagai contoh: ada dokumen tagihan bulanan yang isinya
Listrik, Air, Telepon,
Asuransi, Cicilan mobil. Ada dokumen bank yang isinya rekening koran, sertifikat deposito, laporan DPLK.
Memudahkan PencarianDengan terklasifikasi sesuai jenisnya, maka sangat memudahkan pencarian. Dengan penempatan yang baik juga tidak membuat arsip tidak tercecer. Sewaktu ada yang diperlukan tinggal tarik saja. Pada suatu waktu tagihan telepon membengkak, ternyata dikabarkan masih ada tunggakan bulan sebelumnya padahal sudah kita bayar. Jika kita mengelola arsip denga baik, maka hal ini tidak menjadi masalah. Kita tinggal ambil bukti bayar bulan sebelumnya.
Terlihat RapiDengan penempatan yang rapi, maka arsip terlihat rapi tidak berserakan. Dipandang menjadi nyaman.
Lalu muncul pertanyaan. Memang ada arsip yang penting ya dalam rumah tangga? Hal ini sangat fleksibel dan tergantung pada setiap individu. Saya akan sebutkan beberapa contoh dokumen yang buat saya penting silahkan anda putuskan apakah penting untuk anda atau tidak. Surat Tanah, Bukti bayar Telepon, Bukti bayar
Listrik, bukti bayar PAM, Kuitansi pembayaran cicilan rumah, Surat-Surat Perjanjian (jual beli, sewa), Rekening Koran, Serifikat Deposito/Reksadana/Obligasi ORI, Surat Tagihan, Tanda Terima Penyerahan SPT Pribadi, Buku Service Kendaraan, Kartu Keluarga, Akta Lahir, Ijazah, Surat Historical Kesehatan, Catatan
Kaki Resep Alergi, dan masih banyak dokumen lain.
Arsiparis Rumah Tangga terkadang terlihat sepele karena kuantitas dan frekuensi keperluan arsip tidak tinggi. Namun tidak salah jika kita mengelolanya dengan baikkan???
